Artikel 1: Begrippen
- Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle transacties van OVAS Solutions B.V. gevestigd te Emmeloord, verder te noemen OVAS, inzake de leveringen van hardware, software en applicatiesystemen, één en ander in de meest uitgebreide zin van het woord.
- In deze algemene voorwaarden is DE OPDRACHTGEVER degene die de opdracht geeft en OVAS degene die de opdracht uitvoert.
- Alle leveringen worden geacht te zijn geschied op de plaats waar de opdrachtgever de levering contractueel wenst te laten plaatsvinden, of bij gebreke van een dergelijke contractuele overeenstemming tussen OVAS en opdrachtgever op de plaats waar OVAS is gevestigd.
- Alle betalingen dienen te geschieden op de plaats waar OVAS is gevestigd.
- Deze algemene voorwaarden worden geacht onlosmakelijk onderdeel te zijn van iedere overeenkomst tussen de opdrachtgever en OVAS, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
- Deze algemene voorwaarden worden bij het aangaan van de overeenkomst geacht volledig bekend te zijn bij partijen, en wel door het verschaffen ter inzage zoals vermeld in de nadere overeenkomsten en/of ter deponering bij de daartoe bestemde registers.
- In geval van een overeenkomst met een opdrachtgever die zich eveneens bedient van algemene voorwaarden, prevaleren deze algemene voorwaarden van OVAS.
Artikel 2: Offertes
- Alle niet door zowel OVAS als opdrachtgever getekende offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen. Alle door OVAS uitgebrachte en naar de opdrachtgever verzonden offertes zijn bindend indien de offerte door de opdrachtgever binnen een termijn van 7 werkdagen ondertekend naar OVAS is geretourneerd.
- Bij samengestelde prijzen bestaat geen verplichting tot levering van een gedeelte tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.
- Indien na een gevraagde en uitgebrachte offerte de opdracht om welke reden dan ook uitblijft, kunnen alle kosten van de offerte door OVAS in rekening worden gebracht.
Artikel 3: Honorarium, kosten, tarieven
- Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, wordt de honorering van OVAS berekend op basis van een uurtarief. Het geldende uurtarief dient vooraf schriftelijk, in een overeenkomst of in een offerte te zijn vastgelegd.
- Noodzakelijke reis- en administratiekosten en kosten van derden die volgens de overeenkomst in het kader van die opdracht door OVAS worden gemaakt, worden naast het uurtarief afzonderlijk in rekening gebracht.
- Voor zover niet anders uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen, zijn de overeengekomen bedragen altijd vermeld exclusief de verschuldigde omzetbelasting.
- Kosten van derden die noodzakelijk door OVAS worden gemaakt, dienen door de opdrachtgever rechtstreeks aan de betreffende derde te worden voldaan, tenzij het gebruikelijk is dat de incasso via OVAS loopt. In dat geval is OVAS gerechtigd een voorschot van 25% van de te verwachten einddeclaratie te verlangen.
- OVAS is verplicht de voor de opdrachtgever gewerkte uren en de gemaakte kosten exact bij te houden, tenzij partijen een vaste vergoeding voor een bepaalde opdracht zijn overeengekomen.
Artikel 4: Wijziging in de opdracht
- Indien de oorspronkelijke opdracht wordt gewijzigd en deze wijziging hogere kosten tot gevolg heeft dan opgenomen in de prijsopgave, worden die meerkosten de opdrachtgever extra in rekening gebracht. Veranderingen die vermindering van kosten tot gevolg hebben, worden dienovereenkomstig verrekend.
- Door de opdrachtgever na het verstrekken van de opdracht verlangde wijzigingen moeten tijdig schriftelijk aan OVAS worden doorgegeven. Bij mondelinge opgave berust het risico voor de uitvoering geheel bij de opdrachtgever.
- Veranderingen in een reeds verstrekte opdracht kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk overeengekomen levertijd wordt overschreden; in dat geval wordt een leveringsdatum bij benadering vastgesteld.
Artikel 5: Eigendommen van de opdrachtgever
- Ten aanzien van zaken en goederen die toebehoren aan de opdrachtgever en die aan OVAS zijn toevertrouwd ter bewerking en verwerking, komen partijen overeen dat deze zaken door OVAS worden behandeld alsof het zijn eigen eigendom zou zijn.
- Onverminderd het vorige lid draagt de opdrachtgever het risico voor dergelijke zaken. Wenst hij deze te verzekeren, dan dient hij dit geheel voor eigen rekening en risico te doen.
Artikel 6: Eigendommen van OVAS
- Voor zover de opdracht niet de levering van computerapparatuur met bijbehorende software inhoudt, verblijven alle presentatiemodellen, drukwerken e.d. in eigendom van OVAS.
- Bij beschadiging of tenietgaan van door OVAS beschikbaar gestelde zaken is de opdrachtgever verantwoordelijk voor vergoeding van de ontstane schade, onverminderd het recht van OVAS tot vergoeding van alle verdere schade, kosten en interessen.
- Onder schade dient uitdrukkelijk mede te worden verstaan computervirussen die binnen het kader van de uitvoering van de opdracht de apparatuur van OVAS hebben besmet.
Artikel 7: Verzending en transport
Alle kosten van verzending betreffende de uitvoering van de opdracht zijn uitdrukkelijk voor rekening en risico van de opdrachtgever, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Artikel 8: Geheimhouding
De betrokkenen bij de overeenkomst en/of opdracht zijn over en weer jegens elkaar verplicht alle informatie, bedrijfsgegevens, gegevensbestanden en alle andere vertrouwelijke gegevens die bij de uitoefening van de overeenkomst ter kennis komen, zorgvuldig te bewaren en geheim te houden.
Artikel 9: Betalingen
- Alle betalingen aan OVAS dienen te geschieden zonder enige aftrek of korting, uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum.
- OVAS is, ongeacht de overeengekomen betalingscondities, gerechtigd om vooruitlopend op een gedeeltelijke en/of definitieve aflevering zekerheid van de opdrachtgever te verlangen. Bij gebreke daarvan is OVAS gerechtigd de verdere uitwerking van de opdracht te staken en betaling te verlangen voor reeds uitgevoerde werkzaamheden.
- Bij niet tijdige betaling binnen de gestelde termijn is de opdrachtgever wettelijke rente over het factuurbedrag verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend.
- Tot aan het moment van volledige betaling, inclusief eventuele rente en/of andere kosten, blijven de producten eigendom van OVAS.
- OVAS is te allen tijde bevoegd voorschotten te verlangen, hetgeen altijd vooraf schriftelijk overeengekomen dient te worden.
- Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten van invordering ten gevolge van niet-tijdige betaling zijn voor rekening van de opdrachtgever. Deze kosten bedragen ten minste 10% van het verschuldigde factuurbedrag, met een minimum van € 150,-.
Artikel 10: Retentie
OVAS heeft het recht goederen van de opdrachtgever onder zich te houden tot zekerheid voor verhaal van al hetgeen de opdrachtgever uit hoofde van de opdracht aan OVAS is verschuldigd, ongeacht of die goederen betrekking hebben op de opdracht. Dit recht is mede van kracht indien de opdrachtgever in staat van faillissement verkeert, surséance van betaling heeft aangevraagd, er beslag op diens vermogen is gelegd of er een bewindvoerder is benoemd.
Artikel 11: Deellevering
Indien er sprake is van een samengestelde opdracht, kan de levering tussen de opdrachtgever en OVAS in gedeelten plaatsvinden en kan het declareren dienovereenkomstig geschieden. Bij gedeeltelijk declareren is artikel 9 lid 1 overeenkomstig van toepassing.
Artikel 12: Verzuim
In geval van vertraging van de uitvoering van de opdracht door verzuim van de opdrachtgever of door overmacht van diens zijde, is OVAS bevoegd het volledig overeengekomen bedrag te declareren, waaronder begrepen vergoeding van de reeds gemaakte kosten wegens reeds aangeschafte materialen, onverminderd het recht van OVAS op vergoeding van alle kosten, schade en verdere interessen.
Artikel 13: Annuleringen
Indien de opdrachtgever de opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is hij gehouden aan OVAS alle kosten te vergoeden die reeds met het oog op de uitvoering zijn gemaakt, waaronder vergoeding van alle materialen en halffabricaten, onverminderd het recht van OVAS op vergoeding van elke schade voortvloeiende uit de annulering, waaronder winstderving.
Artikel 14: Afname
- Direct na de gereedkoming van de opdracht is de opdrachtgever verplicht tot afname, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
- Indien OVAS om welke reden dan ook genoodzaakt is het resultaat van de opdracht geheel of gedeeltelijk op te slaan, komen dergelijke kosten geheel voor rekening en verantwoording van de opdrachtgever.
Artikel 15: Klachten
- Alle reclames dienen schriftelijk, uiterlijk 14 dagen na gereedkoming van de opdracht te geschieden. Garanties worden separaat schriftelijk aan de opdrachtgever bekendgemaakt.
- De aansprakelijkheid van OVAS uit hoofde van de opdracht is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat gemoeid is met het overeengekomene.
- OVAS kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de opdracht ten gevolge van door de opdrachtgever verstrekte apparatuur, hard- en software e.d.
Artikel 16: Auteursrechten, industrieel eigendomsrecht & reproductierecht
- De opdrachtgever vrijwaart OVAS te allen tijde, zowel in als buiten rechte, tegen aanspraken van derden op grond van inbreuk op auteursrecht of industrieel eigendomsrecht op het resultaat van de opdracht.
- Alle rechten met betrekking tot intellectuele eigendom van de door OVAS ontworpen modellen en ontwikkelde programmatuur blijven berusten bij OVAS.
- Auteursrechten zijn in de kosten van de ontwerpen niet mede begrepen.
- OVAS verschaft aan de opdrachtgever een licentie voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken die door OVAS ten behoeve van de opdrachtgever worden gemaakt.
- Deze licentie geldt zolang de opdrachtgever voldoet aan de financiële verplichtingen die verbonden zijn aan de beschikbaarstelling, en geldt uitsluitend voor de duur van het gebruik door de opdrachtgever zelf en/of zijn rechtsopvolgers.
- Gebruik door derden is pas toegestaan na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van OVAS.
- Deze bepaling is eveneens van toepassing op werken die in het kader van de opdracht door derden ten behoeve van de opdrachtgever zijn gemaakt, wanneer OVAS daartoe de bevoegdheid bezit.
- Het is de opdrachtgever en/of derden uitdrukkelijk verboden wijzigingen aan te brengen aan een reeds goedgekeurd of in gebruik zijnd model, ontwerp of foto, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van OVAS.
Artikel 17: Beëindiging door OVAS
Elke overeenkomst tussen de opdrachtgever en OVAS is zonder nadere ingebrekestelling, sommatie of rechterlijke tussenkomst onmiddellijk ontbonden, onverminderd het recht van OVAS op volledige vergoeding van alle schade, kosten en interessen:
- Indien de opdrachtgever enige verplichting uit de overeenkomst, de opdracht en/of deze algemene voorwaarden niet, niet volledig en/of niet tijdig nakomt.
- In geval van faillissement of surséance van betaling van de opdrachtgever, en in geval van liquidatie van de onderneming van de opdrachtgever.
- Wanneer een bewindvoerder over het vermogen van de opdrachtgever of diens bedrijf wordt gesteld.
In voorkomende gevallen, één en ander ter beoordeling van OVAS, is OVAS bevoegd de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 18: Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden en alle rechtsbetrekkingen tussen de opdrachtgever en OVAS is het Nederlandse recht van toepassing, waarbij als bevoegde rechter wordt aangewezen de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van OVAS.