Privacy- & cookieverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring is:

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam en bedrijfsnaam;
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• Adres- en factuurgegevens;
• Gegevens die u invult in een contact- of aanmeldformulier;
• Gegevens die u binnen OVAS Connect vastlegt over uw eigen relaties, leden of donateurs (waarbij u zelf verwerkingsverantwoordelijke bent);
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en surfgedrag via cookies (zie artikel 7).

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van een overeenkomst en het leveren van onze diensten (grondslag: uitvoering overeenkomst);
• Het afhandelen van uw aanvraag, offerte of demo en het onderhouden van contact (grondslag: uitvoering overeenkomst of gerechtvaardigd belang);
• Het versturen van facturen en het voeren van onze administratie (grondslag: wettelijke verplichting);
• Het verbeteren en beveiligen van onze website en diensten (grondslag: gerechtvaardigd belang);
• Het versturen van nieuwsbrieven of informatie, indien u zich hiervoor heeft aangemeld (grondslag: toestemming).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor administratieve en fiscale gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Overige gegevens verwijderen wij zodra deze niet langer nodig zijn of wanneer u daarom verzoekt.

5. Delen met derden

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken (verwerkers), zoals hosting- en betaalpartners, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Uw gegevens worden opgeslagen op servers binnen Nederland en worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Beveiliging

OVAS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Denk aan versleutelde verbindingen (SSL), toegangsbeveiliging en regelmatige back-ups. Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies: kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken de volgende soorten:

• Functionele cookies, noodzakelijk om de website goed te laten werken en om uw cookievoorkeur te onthouden. Deze plaatsen wij altijd.
• Analytische cookies, hiermee meten wij (geanonimiseerd) het gebruik van de website, zodat wij deze kunnen verbeteren.

Bij uw eerste bezoek vragen wij via de cookiemelding om uw keuze. U kunt uw toestemming altijd intrekken door de cookies via uw browserinstellingen te verwijderen; bij een volgend bezoek verschijnt de cookiemelding dan opnieuw.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking, en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@ovas.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

9. Klacht indienen

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, dan gaan wij daar graag met u over in gesprek. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

OVAS kan deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.