Functies

Relatiebeheer

  • Relaties toevoegen: Voeg bedrijven of personen toe als relatie.
  • Relatiestatus en -sector instellen: Stel de status in (bijv. actief, inactief, lead) en deel relaties in sectoren.
  • KvK-nummer integratie: Vul het KvK-nummer in voor automatische adresgegevens.
  • Contactpersonen toevoegen: Voeg contactpersonen per relatie toe.
  • Relaties linken: Koppel bedrijven of personen, bijvoorbeeld als familielid.
  • Communicatie – Sjablonen: Maak sjablonen voor standaard e-mails.
  • Communicatie – Nieuwsbrieven: Beheer nieuwsbrieven en abonnementen.
  • Vrije velden: Voeg unieke velden toe, zoals een lidnummer.
  • Selecties maken: Maak selecties op basis van criteria (bijv. actieve relaties).
  • Overzicht van giften: Bekijk giften per relatie.
  • Communicatie vastleggen: Bouw historisch overzicht op.
  • Relatiekaart: Alle informatie, zoals adresgegevens en betalingen, in één oogopslag.
  • Nieuwsbrieven versturen: Professionele nieuwsbrieven maken en versturen met de ingebouwde editor.


Boekhouding

  • Boekhoudwizard: Helpt met de instellingen van boekjaar, BTW-plicht en grootboekschema.
  • Offertes maken: Offertes maken, downloaden of per e-mail versturen.
  • Van offerte naar factuur: Eén klik om een offerte om te zetten in een factuur.
  • Belastingdienst koppeling: Dien BTW-aangifte rechtstreeks in vanuit het systeem.
  • Bankkoppeling: Automatische bankmutaties en betaalregels.
  • Kas-, bank-, inkoop- en verkoopboek: Registreer financiële transacties.
  • Incasso – Mandaten: Maak mandaten aan voor automatische incasso.
  • Incasso – Toezeggingen: Leg terugkerende toezeggingen vast.
  • BTW-aangifte: Gebruik de BTW-aangiftemodule.
  • Financiële rapporten: Genereer diverse financiële rapporten.
  • Exportmogelijkheden: Exporteer gegevens naar PDF of Excel.
  • Factuurdoorstuuradres: Stuur inkomende facturen direct naar je administratie.
  • Begroting: Stel een begroting op voor inzicht in kosten en opbrengsten.
  • Betaalbestanden: Eenvoudig betaalbestanden aanmaken en beheren.
  • Herinneringen en aanmaningen: Beheer betalingsherinneringen en aanmaningen.
  • Kostenplaatsen: Houd uitgaven bij per afdeling of project.
  • Automatische stornoverwerking: Verwerk terugkerende storno’s efficiënt.
  • Automatische herkenning van documenten: Upload gescande facturen en bonnetjes, en laat het systeem automatisch belangrijke gegevens zoals datum, totaalbedrag, BTW en leverancier herkennen.
  • Aanmaak van betaalbestanden: Genereer eenvoudig SEPA-betaalbestanden voor batchbetalingen.


Algemeen

  • Dashboard: Personaliseer je startscherm met widgets.
  • Gebruikersbeheer: Voeg gebruikers toe en beheer hun rechten.
  • PDF-sjablonen: Pas facturen en offertes aan via sjablonen.
  • API-toegang: Koppel systemen via API (V2 of V3).
  • Gegevens importeren: Importeer gegevens om tijd te besparen en fouten te voorkomen.
  • WordPress Plugin: Synchroniseer je WordPress-website met OVAS Connect.
  • Support: Uitgebreide ondersteuning via de supportpagina.


Extra modules

Projectwinkel
Adoptiebeheer

Scroll naar boven