Facturen verwerken: voor veel ondernemers is het een tijdrovende klus die vaak blijft liggen tot het laatste moment. Maar wat als het eenvoudiger, sneller en efficiënter kan? Met de nieuwe ‘Scan en Herken’ functionaliteit in OVAS Connect behoort handmatig invoeren van inkoopfacturen grotendeels tot het verleden!
Hoe werkt ‘Scan en Herken’?
Deze slimme functionaliteit leest automatisch relevante gegevens uit uw inkoopfacturen en koppelt deze direct aan de juiste grootboekrekeningen. Hierdoor bespaart u niet alleen tijd, maar verkleint u ook de kans op fouten. Geen eindeloos overtikken meer; de software herkent bedragen, factuurnummers en leveranciersgegevens, zodat u enkel hoeft te controleren en goed te keuren.
Voordelen op een rij
- Tijdswinst: Geen handmatig overnemen van gegevens, alles wordt automatisch ingevuld.
- Minder fouten: Door automatische herkenning worden typefouten en verkeerde invoer voorkomen.
- Efficiënter werken: U houdt meer tijd over voor belangrijkere taken binnen uw onderneming.
- Gemakkelijk te activeren: Met slechts een paar klikken zet u deze functionaliteit aan in OVAS Connect.
Hoe schakelt u ‘Scan en Herken’ in?
Om de Scan en Herken-functie in te schakelen, gaat u naar het beheer.
- Klik op Boekhouding en selecteer het tabblad Instellingen.
- Bij het kopje Scan en Herken, vindt u drie opties om aan te vinken:
- Scan en Herken actief: Zorg ervoor dat deze optie is ingeschakeld, zodat u in het inkoopboek een extra knop krijgt.
- Factuurregels overnemen: Hiermee worden individuele factuurregels automatisch toegevoegd.
- Zoek Automatisch grootboek: Hiermee worden grootboekrekeningen automatisch gekoppeld op basis van de instellingen in de relatiekaart.
In het inkoopboek vindt u nu een nieuwe knop. Wanneer u hierop klikt, kunt u een factuur uploaden en inlezen. Na het inlezen worden alle gegevens herkend en, dankzij de koppeling met het grootboek in de relatiekaart, kunt u de factuur direct inboeken zonder extra handelingen. Dit bespaart u veel tijd en werk!
Begin vandaag nog!
Het activeren van ‘Scan en Herken’ is eenvoudig en levert direct voordelen op. Bekijk onze handige instructievideo om stap voor stap te zien hoe u optimaal gebruik maakt van deze tijdbesparende tool.
Maak uw factuurverwerking slimmer en efficiënter met ‘Scan en Herken’. Activeer de functie vandaag nog en ervaar het gemak!