CSV import memoriaal
In plaats van elke boeking handmatig in te voeren, kun je met een CSV-bestand al je memoriaalboekingen in één keer importeren. Dit bespaart veel tijd, vooral wanneer je te maken hebt met een groot aantal transacties.
Facturen eenvoudig doorsturen
Wanneer u iets koopt en een factuur ontvangt, wilt u deze natuurlijk snel en efficiënt in uw administratie verwerken. In plaats van de factuur later handmatig te moeten opzoeken of uploaden, kunt u nu direct de e-mail met de factuur doorsturen. OVAS zal de bijlage automatisch herkennen en toevoegen aan uw administratie. De bijlage wordt toegevoegd aan OVAS Upload, waarna u deze eenvoudig kunt koppelen aan de juiste boeking op een later moment. Ga naar beheer->instellingen en klik op email adres aanmaken.
Nieuwsbrief versturen
In het verleden merkte u wellicht dat het verzenden van een nieuwsbrief ervoor zorgde dat u tijdelijk geen gebruik kon maken van het pakket, vooral wanneer u veel ontvangers had. We hebben dit proces nu geoptimaliseerd. Het versturen van nieuwsbrieven gebeurt voortaan op de achtergrond, zodat u zonder onderbrekingen verder kunt werken in het pakket.
Wij vinden het belangrijk dat uw mailings ook echt aankomen bij de ontvanger.
Mailadres controle
In verband met de bestrijding van spam, fishing, en ander misbruik van e-mail eisen steeds meer mailservers, vooral de grote zoals GMail en Outlook, dat de afzender in een e-mail en de server die de mail verstuurt ook werkelijk bij elkaar horen, en dat dit aangetoond kan worden. Hiervoor worden protocollen als DKIM, SPF en DMARC gebruikt.
Factuur en offerte CC mailen
Vanaf nu is het mogelijk om vanuit Connect bij het e-mailen van een factuur en/of offerte een CC e-mailadres op te geven. Dit is iets wat je handmatig kunt invullen bij eenmalig gebruik en wilt u dat een factuur of offerte altijd CC gemaild wordt, dan kunt u dt invullen in de relatiekaart.
Automatische incasso in de toekomst vastleggen
Ook hebben wij het mogelijk gemaakt om nu bij het vastleggen van een incassobatch een datum mee te geven in de toekomst. Stel u gaat op vakantie, dan kunt u de incasso alvast eerder vastleggen en inlezen bij de bank, maar wordt de batch pas geïncasseerd op de datum die u meegeeft. Als u in dit nieuwe datumvakje niks invult, werkt deze module gewoon zoals u gewend bent.
Export Excel
We hebben de export naar Excel verbeterd. In de vorige versie kwamen soms waarschuwingen naar voren en de nieuwste versie blokkeerde soms. Met de vernieuwde methode is dit probleem opgelost, waardoor het exporteren nu soepel en zonder onderbrekingen verloopt.