Automatische incasso of machtiging is een betaalwijze waarbij een debiteur aan uw bedrijf of organisatie toestemming geeft voor eenmalige of periodieke afschrijving van bedragen van een bank- of girorekening. Afschrijvingen die middels automatische incasso plaatsvinden kan men binnen 56 dagen laten terugboeken door de bank.
Het grote voordeel is dat deze (periodieke) automatische incasso machtiging voor onbepaalde tijd doorloopt en u geautomatiseerd uw toezegde bedragen ontvang
De automatische incasso functie in de relatiebeheermodule van OVAS Connect biedt diverse voordelen en mogelijkheden voor het beheren van terugkerende betalingen. Deze functie is beschikbaar als onderdeel van de modules relatiebeheer en boekhouding.
Automatische stornoafhandeling: OVAS Connect biedt automatische stornoafhandeling, zodat terugkerende betalingen efficiënt worden verwerkt en fouten geminimaliseerd.
Toezeggingen: U kunt toezeggingen vastleggen voor terugkerende facturen, waarbij u het bedrag en de frequentie van de facturatie kunt bepalen. Deze functie maakt het mogelijk om automatisch te incasseren.
Mandaten: Voor automatische incasso is een mandaatvereist, dit is de toestemming van de klant om bedragen van hun rekening af te schrijven. Een mandaat moet worden aangemaakt voordat u kunt incasseren. Het is aan te raden om te kiezen voor een doorlopend mandaat, zodat u deze niet opnieuw hoeft aan te maken.
Multi inzetbaar (vaste giften, projecten en andere verloopvormen)
Afhandeling volledig geautomatiseerd en verwerkt
Geautomatiseerde facturatie: Met één druk op de knop kunnen facturen worden aangemaakt voor alle toezeggingen die zijn vastgelegd. U kunt instellen dat er direct een factuur wordt aangemaakt door bij “opnemen als factuur” te kiezen voor “verkoopboek”.
Directe verwerking: Wanneer een betaling via automatische incasso binnenkomt, wordt deze direct in het boekhoudsysteem verwerkt. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.