De communicatiefuncties binnen OVAS Connect zijn uitgebreid en bieden diverse mogelijkheden om zowel persoonlijk als in bulk met uw relaties te communiceren. De focus ligt op efficiëntie, personalisatie en een overzichtelijke communicatiehistorie. Hieronder volgt een aanvulling op de gegeven tekst met meer details en voordelen:
Uitgebreide Communicatiemogelijkheden:
Gepersonaliseerde Communicatie: OVAS Connect stelt u in staat om zowel persoonlijke één-op-één communicatie als gepersonaliseerde massamailings te versturen. U kunt communicatiesjablonen gebruiken om standaard e-mails niet telkens opnieuw te hoeven typen. Deze sjablonen kunnen in groepen worden onderverdeeld en zowel individueel als in bulk worden verzonden.
Eigen Beheer van Aanspreektitels: U kunt zelf aanspreektitels aanmaken die passen bij uw organisatie. Dit zorgt voor een professionele en persoonlijke benadering van uw relaties.
Flexibele Sjablonen: Met OVAS Connect kunt u sjablonen aanmaken en indelen in categorieën, zoals een algemene nieuwsbrief. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat u snel en eenvoudig de juiste boodschap kunt versturen. De opmaak en vorm van een sjabloon kan in groepen worden onderverdeeld.
Communicatiekanalen: U kunt communiceren via e-mail en post, waardoor u verschillende voorkeuren van uw relaties kunt bedienen.
Koppeling van Communicatie: Communicatie kan direct gekoppeld worden aan een specifieke relatie. Dit betekent dat alle correspondentie en acties die met een relatie samenhangen, op één plaats zijn terug te vinden.
Opvolg Notificatiesysteem: Het systeem bevat een opvolg notificatiesysteem dat gekoppeld is aan relaties en communicatie. Dit zorgt ervoor dat belangrijke acties niet over het hoofd worden gezien en dat follow-ups efficiënt kunnen worden afgehandeld.
Communicatiehistorie per Relatie: Elke relatie heeft een eigen communicatiehistorie, waarin alle verstuurde en ontvangen berichten zijn opgeslagen. Dit geeft een duidelijk overzicht van alle interacties en zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van de context.
Samenvattend: OVAS Connect biedt een compleet pakket aan communicatiemogelijkheden dat is ontworpen om efficiënte en gepersonaliseerde interacties met uw relaties te bevorderen. Door gebruik te maken van sjablonen, selecties, automatische acties, en een opvolgsysteem, kunt u uw communicatie stroomlijnen en de relaties met uw klanten en leden optimaliseren. Het systeem stelt u in staat om op een professionele en persoonlijke manier met uw relaties te communiceren, waarbij alle relevante informatie overzichtelijk op één plek beschikbaar is.